Función principal
Cotizaciones con folio y vigencia
Cada cotización lleva folio consecutivo, cliente, productos y fecha de vigencia.
Cotizaciones y apartados
Cotizaciones y apartados que se convierten en venta
Con Comercio Simple haces una cotización en minutos, se la mandas al cliente por WhatsApp o correo y, cuando la acepta, la conviertes en venta. Si prefiere apartar, registras el anticipo y la mercancía queda reservada.
Sin tarjeta para empezar
Configuración inicial guiada
Ideal para operación diaria
Problema
Dónde se pierden ventas al cotizar y apartar
Cotizar en Word o en una hoja suelta hace que los precios se pierdan y que nadie dé seguimiento. Aquí cada cotización tiene folio consecutivo, vigencia y estatus, y cada apartado lleva su saldo pendiente hasta que se liquida.
Seguimiento con estatus
Cada cotización tiene un estatus claro: borrador, enviada, vista, aceptada, convertida, vencida o rechazada. Así sabes cuáles necesitan una llamada y cuáles ya se cerraron.
- Las cotizaciones se mandan y nadie revisa si el cliente las vio o las aceptó.
- Al vender hay que volver a capturar lo cotizado y los precios no coinciden.
- La mercancía apartada se vende por error porque no estaba reservada.
Funciones
Qué puedes hacer con cotizaciones y apartados
No se trata de juntar funciones por juntar. Se trata de conectar las partes que el negocio sí usa todos los días para vender, cobrar, controlar y decidir mejor.
Link para ver y aceptar
Compartes la cotización por WhatsApp o correo; el cliente la abre desde su celular y la puede aceptar. Cuando la acepta, te llega un aviso por correo.
Conversión a venta
La cotización pasa a venta con los precios cotizados y descuenta el inventario. Las vencidas o rechazadas no se pueden convertir.
Apartados con anticipo
Registras el apartado con el anticipo del cliente y una fecha límite; la mercancía queda reservada para que nadie más la venda.
Abonos hasta liquidar
El cliente abona en efectivo, con tarjeta, por transferencia o con su saldo, y al liquidar el apartado se convierte en venta.
Órdenes de trabajo
Para trabajos por encargo, el apartado lleva estatus de trabajo: recibida, en proceso, lista y entregada.
Paso a paso
De la cotización a la venta, paso a paso
Así queda funcionando en tu negocio, sin implementaciones largas ni capacitación complicada.
-
Arma la cotización
Eliges cliente y productos; la vigencia se calcula sola.
-
Compártela
Por WhatsApp o correo, con un link que el cliente abre sin instalar nada.
-
El cliente la acepta
Ves el cambio de estatus y te llega un aviso por correo.
-
Conviértela en venta
Pasa a venta con los mismos precios y se descuenta el inventario.
-
O registra un apartado
Si el cliente prefiere apartar, capturas el anticipo y sus abonos hasta liquidarlo.
En el sistema
Así se ve en Comercio Simple
Pantalla real del sistema, no una maqueta. Los datos son de un negocio de demostración.
Resultados
Lo que cambia al cotizar y apartar con sistema
Más allá de las funciones, esto es lo que el negocio normalmente empieza a notar cuando la operación deja de trabajar por piezas sueltas.
Seguimiento a cada cotización
Sabes cuáles vio el cliente, cuáles aceptó y cuáles están por vencer.
Sin recapturar al vender
Lo cotizado pasa a venta tal cual, con los mismos precios.
Mercancía apartada segura
Lo que se aparta queda reservado hasta que se liquida o se cancela.
Confianza
Detalles que evitan errores
Las cotizaciones y los apartados usan el mismo inventario, caja y clientes que el resto del sistema.
Aviso de cotizaciones por vencer
Las cotizaciones próximas a vencer aparecen en las alertas del Inicio y en el resumen diario.
Tasa de conversión
La lista de cotizaciones muestra cuántas se convirtieron en venta y cuánto se vendió de ellas.
Cancelación sin descuadres
Si se cancela un apartado, la mercancía vuelve al inventario y el dinero abonado se revierte.
Detalle por correo
Puedes enviarle al cliente el detalle de su apartado por correo.
Encaje
Ideal para
Esto encaja cuando el negocio necesita más control y visibilidad, pero todavía quiere una operación ágil y práctica, no una implementación pesada.
- Ferreterías, tlapalerías y materiales que cotizan a clientes y contratistas.
- Tiendas de ropa, regalos y temporada donde el cliente aparta y paga en abonos.
- Negocios que hacen trabajos por encargo con fecha de entrega.
- Mostradores donde hoy las cotizaciones se hacen en papel o en Word.
Cotizar también es vender
Una cotización con seguimiento es una venta que no se te escapa por olvido.
Preguntas frecuentes
Checklist rápido para decidir mejor
Aquí quedan resueltas las dudas que normalmente frenan una decisión comercial real, sin rodeos ni texto de relleno.
No. Recibe un link y la abre desde su celular o computadora; desde ahí puede aceptarla.
Cuando el cliente abre la cotización su estatus cambia a vista, y a aceptada cuando la acepta.
Ya no se puede aceptar ni convertir en venta; haces una nueva con los precios del día.
Sí. Queda reservada desde que registras el apartado y vuelve al inventario si lo cancelas.
Sí, además de efectivo y saldo del cliente. Los abonos en efectivo entran a la caja abierta.
Más funciones
Ver plataforma completa
Conoce las demás funciones de la plataforma.
Punto de venta multisucursal
Caja, inventario y equipo por sucursal, traspasos entre tiendas y comparativo de ventas.
Ver función
Corte de caja
Fondo inicial, retiros, cortes parciales y cierre con la diferencia calculada.
Ver función
Control de crédito
Límite de crédito por cliente, cobro a crédito, abonos y estado de cuenta.
Ver función
Tienda en línea
Catálogo con tus existencias reales y pedidos para recoger en tienda.
Ver función
Reportes de ventas e inventario
Ventas por día, kárdex, antigüedad, reorden por proveedor, caja y empleados.
Ver función
Por tipo de negocio
Cómo se usa según tu tipo de negocio
Soluciones para giros donde esta función se usa todos los días.
Cotiza, da seguimiento y cierra la venta en el mismo sistema.
Haz tu primera cotización y compártela por WhatsApp hoy mismo. Pruébalo 30 días gratis.
Sin tarjeta. Configuración inicial guiada. Ideal para operación diaria en tienda.